今年以來,中國石化華北石油工程公司聚焦降本增效核心目標,以戰略合作強根基、數字化管控穩價格、服務升級提效能為抓手,打出物資管理“組合拳”,不僅實現效益提升,還構建起質量更優、價格更實、響應更快的物資保障體系。1至8月,該公司物資采購資金節約率近12%,用實實在在的降本成效,為企業穩健發展蓄勢賦能。
以量換價激發供應鏈活力
“以前泥漿配件采購各家供應商報價參差不齊,僅比價這一環節就要消耗2天時間,價格還難談攏。現在我們集中從2家優質供應商采購,供應商通過穩定的采購量,直接給出更加優惠的采購價格。”華北石油工程物資管理中心泥漿配件采購管理員辛惠魁介紹今年推行的“一主一輔”選商機制。該機制通過鎖定主供應商及輔供應商份額,以穩定的年度采購量,推動泥漿配件、油田化學劑等五大類材料價格平均下降11.3%。
為筑牢供應鏈根基,華北石油工程公司實施見工廠、見實物、見體系、見業績、見口碑的供應商“五見”考察法,通過實地核查工廠規模、產品實物、體系建設,完善管理體系,從源頭筑牢質量防線。
華北石油工程公司還積極梳理供應商準入、價格審批、監造事項、履約評價等業務節點,明確標準與責任主體,讓每個環節操作都有章可循。在考察某設備生產商時,該公司發現其設備與實際不符,當即取消其準入資格。截至目前,該公司通過“優進劣汰”,常用供應商從425家精簡至323家,核心供應商占比同比大幅增長。
數字化賦能穩住價格“方向盤”
“進口機械密封報價高于歷史均價,系統已自動標紅。”一天,華北石油工程公司物資管理中心價格管理崗員工高國強通過梳理價格異常預警提示函,發現某型號密封件因代理商囤貨導致報價虛高。該公司當即調取歷史采購數據,組織技術部門測算成本構成,經談判后供應商同意降價,節約大筆采購費。
華北石油工程公司還搭建數字化比價平臺,構建起物資采購價格“橫向對標行業、縱向追蹤歷史、實時系統監控”的三維管控機制,讓物資采購價格始終與市場行情同頻共振。
“系統自動顯示公開市場數據與歷史成交記錄,一旦發現價格異常,立即啟動預警流程,實現了從‘人防’到‘技防’的轉變。”該公司物資管理中心主任包志峰說。
據他介紹,該平臺內置的算法可自動生成價格偏離度分析報告,當某類物資價格波動過大時,系統立即觸發預警。今年以來,華北石油工程公司通過該機制攔截異常報價47次,推動鉆探膠管、電儀、油料等8類大宗物資采購均價大幅下降,有效遏制供應商價格虛高,將采購成本控制在合理區間。
打通物資保供“最后一公里”
“氯化鉀天天告急,一天用量10噸,港口到貨價格天天漲,內部調價機制滯后,3家供應商因價差‘倒掛’均不愿供貨。”一天,華北石油工程公司接到甲方鄂北工區的緊急電話。作為鉆井液的關鍵添加劑,氯化鉀斷供將導致鉆井作業停滯,嚴重影響工區生產進度。
華北石油工程公司當即啟動應急預案,組織駐港口人員緊盯庫存氯化鉀的檢驗及出入庫,派遣談判組與供應商協商調價,安排物流崗協調危化品車直送井場,最終成功調運氯化鉀1139噸,保證了鄂北工區5支鉆井隊連續多日的施工需求,化解了保供危機。
為根治基層物資保供難題,華北石油工程公司還推出物資保供直通車機制,在基層一線張貼含24小時熱線、微信二維碼的服務卡片,從保供質量、保供效率、服務水平等方面征求生產一線對物資供應的意見和建議,打通物資保供“最后一公里”。今年以來,該公司先后協調解決工業鹽緊急配送等多項現場問題,實現基層需求“直達快辦”,確保了施工不斷檔。
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