鄭兆瑋：行政崗位的“行家里手”

一名黨員就是一面旗幟，一個支部就是一座堡壘。近期，海灣集團對2024年度“兩優一先”進行表彰，其中，有60名共產黨員，12名黨務工作者，12個基層黨組織獲得表彰。為展示榜樣風采，汲取奮進力量，特推出《逐光而行！他們是海灣優秀共產黨員》系列欄目，，以作展示和交流。

“咔噠……”一聲聲短促的鼠標點擊聲音響起，在海灣集團綜合部辦公室，每天都能看到鄭兆瑋端坐電腦前，專心處理著上級部門通過金宏轉發的各類文件。作為本部公文收發處理的“樞紐站”，鄭兆瑋需要根據文件內容，將接收的文件通過OA系統轉發給相關領導和部門，這樣的文件，她每年要經手超3000份，OA流程轉發6000余次。

公文收發工作只是鄭兆瑋工作的內容之一，作為集團本部綜合辦的行政事務管理，數字化檔案管理、因公出國管理、保密工作管理等都是她的工作范疇。多年來，從初次接手的陌生到精通，她硬是憑借自身努力成為“行家里手”，并獲得多項榮譽。

讓檔案“活”起來

2021年，集團進行數字化檔案建設，計劃將集團及所屬各企業的檔案全部實現數字化，鄭兆瑋是主要負責人。為做好前期準備工作，她主動到各企業調研了解檔案管理現狀，并大力推行檔案數字化，開啟集團檔案管理全方位升級蛻變。

實現檔案電子化，需要將所有的紙質材料一份份掃描成電子文件，并按管理類、照片類、實物類等上傳到檔案管理軟件?！皺n案存儲不允許有膠裝物品，原有的一整本厚的膠裝文檔，我們需要將內頁一頁頁撕下來掃描，再重新縫起來入庫。”鄭兆瑋介紹道。

面對海量的材料和全新的管理軟件，鄭兆瑋沒有退縮，她邊學邊干，不僅為企業答疑解惑、組織培訓，還牽頭制定《檔案數字化工作進度表》，讓各企業每年年底提報下一年四個季度的檔案進度計劃，并協助各企業加快推進。經過持續4年的奮力推進，截至目前，集團檔案數字化率已達100%，累計掃描檔案十幾萬余頁。

“她做事認真負責，遇到問題會主動思考并提出合理化建議?！本C合辦相關領導評價道。為進一步規范管理，鄭兆瑋牽頭修訂完善《檔案管理辦法》《檔案分類細則》等多項制度，規范了檔案收集、整理、保管、利用等全流程管理。

在2021—2023年青島市檔案館年度檢查中，集團連續三年獲評"優秀單位"，還獲評“山東省檔案評價標準檔案工作先進單位”。2023年集團提報的《檔案芬芳百年長青》案例入選國家檔案局二類創新案例。

“檔案的目的是利用，不是存儲，只有利用好檔案，才能真正發揮它的價值?！编嵳赚|笑著說。如今，只需要一個關鍵詞，幾秒鐘的時間，就能調出所需檔案數據材料，將查閱效率提升上百倍，為集團及企業各項業務開展、歷次巡察和審計等工作提供了有力支撐。

讓因公出國“順”起來

“鄭姐，近期我們有因公出國需求，相關材料已發送，麻煩幫忙報審一下。”每年，因考察調研交流、設備材料采購等需求，集團及下屬企業會有約20團組近40人次的因公出國任務，而這項工作都是鄭兆瑋負責。

依據相關的管理規定，企業因公出國需要先從網上進行審批，再到外辦窗口辦理因公出國護照和簽證，不僅需要提供十幾份相關的附件材料，后續還需提供進展等相關材料。為做好跟蹤服務工作，鄭兆瑋建立出國團組全程跟蹤服務機制，及時向外辦報送相關材料，做好溝通交流工作，確保出國團出行順利，維護集團良好對外形象。

同時，鄭兆瑋還規范和優化集團出國各項規定要求，制定《青島海灣集團有限公司因公出國管理規定》，對出國各個流程進行詳細要求，優化需要提交的十幾個材料模版，將單批次出國手續辦理周期從45個工作日壓縮至40個工作日，集團因信用良好還獲得了外辦開通的一張表審批服務，而這些都離不開她多年的盡職盡責。

在忙碌的節奏中，鄭兆瑋負責的印鑒管理、保密管理、機關工會等工作同樣被有條不紊地高效完成。臨近8月底，每年一次的全市企事業單位檔案年檢就要來了，鄭兆瑋也已按照相關要求，提前做足充分準備。作為一名共產黨員，她多年如一日，不僅用實際行動踐行初心使命，更是在行政事務管理崗位上交出了滿分“答卷”。